Su praktika pastebėjome, kad Lietuviams, kurie vykdo verslą Lenkijoje labai daug nesusipratimų kyla pasirašant lenkiškus dokumentus. O neteisingai pasirašytas dokumentas paskui prailgina visus procesus. Nors daugelį dokumentų galima pasirašyti ir elektroniniu būdu, tai vis dar pasitaiko kada reikia pasirašyti ranka. Žemiau aiškiname kaip pasirašinėti ir nepadaryti klaidos.
Kaip lenkai supranta parašą
Parašas tai lenkiškai "podpis". Lenkijos teisės aktai neapibrėžia žodžio "podpis" reikšmės. Dėl to ta reikšmė interpretuojama pagal žodyno definiciją, kaip grafinis ženklas susijęs su asmens pavardę. Yra kelios išimtys, kurios nurodomos atskiruose teisės aktuose, pvz. pasirašant vekselį privaloma pasirašyti rašant ne mažiau nei visą savo pavardę, bet visur kitur teoriškai turėtų užtekti pasirašyti naudojantis aukščiau nurodytą definiciją.
Dėja, praktika rodo kitaip. Kiekviena institucija gali prašyti pasirašinėti pagal jos nustatytus reikalavimus - galima su ja kovoti, arba pasirašyti kaip reikalauja. Mes siūlome antrą variantą ir žemiau nurodome kaip pasirašinėti, kad nekiltų problemų. Patariame visada pasirašinėti ne juodu tušinuku.
Podpis / podpis nieczytelny
Kaip anksčiau minėjome - "podpis" reiškia parašas. "Podpis nieczytelny" (skaityti: podpys nečitelni) reiškia neįskaitomas parašas. Jei prašoma taip pasirašyti - pasirašyk savo parašu, pavyzdys:
Podpis czytelny
"Podpis czytelny" (skaityti: podpys čitelni) galima išversti "įskaitomas parašas". Taip pat gali būti parašyta "czytelny podpis", "czytelny podpis przedsiębiorcy" (verslininko įskatomas parašas), arba "czytelny podpis (...)" (kito nurodyto atstovo įskaitomas parašas). Įskaitomas parašas reiškia, kad reikalaujama pasirašyti pilnu vardu ir pavarde, mažomis, rašytinėmis raidėmis. Pavyzdys kaip pasirašyti:
Kaip negalima pasirašyti, kai prašoma pasirašyti "czytelny podpis"
Podpis i pieczęć
Jei atstovauji savo įmonę, labai dažnai pasitaiko reikalavimas pasirašyti ir užantspauduoti savo asmeniniu antspaudu.
- "Pieczęć" / "pieczątka" - (skaityti: piečenc / piečontka) reiškia antspaudas.
- "Pieczęć imienna" - reiškia asmeninis antspaudas (su asmens vardu, pavarde ir pareigomis).
- "Pieczęć firmowa" - reiškia įmonės antspaudas.