Elektroniniai parašai ir antspaudai Lenkijoje

Turint el. parašą, gali naudotis daugeliu Lenkijos e-administracijos paslaugų, o tai turi daug privalumų.

Pagrindinis patikimo profilio (Profil zaufany) ir kvalifikuoto parašo privalumas - galimybė tvarkyti oficialius reikalus nesilankant įstaigose, ne jų darbo valandomis (pvz., atidaryti įmonę Lenkijoje, kreiptis dėl leidimų ar licencijų, pasirašyti sutartis ir t. t.).

Elektroniniu parašu arba patikimu profiliu (Profil zaufany) pasirašytas dokumentas turi teisinę galią. Daugumą reikalų galima tvarkyti visą parą ar būnant užsienyje. Tereikia įrenginio su internetu. Naudojimasis elektroniniu parašu ir patikimu profiliu yra nesudėtingas.

Kaskart vis daugiau valstybinių administracinių sistemų leidžia tvarkyti reikalus internetu, o kai kuriose netgi nėra kito būdo nei elektroninis (pvz. finansinių ataskaitų teikimas).

Patikimas profilis (Profil Zaufany) yra nekomercinis projektas, skirtas vien tik bendravimui su valstybinėmis įstaigomis. Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES, kaip apibrėžta eIDAS reglamente) gali būti naudojamas ir privačiais ar verslo tikslais ir jį reikia įsigyti. Šiuo metu elektroniniu parašu galima sutvarkyti daugiau reikalų nei patikimu profiliu.

Norint naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą, reikia įsigyti įrenginį ir įrašyti programinę įrangą. Patikimas profilis prieinamas visiems nemokamai. Atkreipk dėmesį, kad, norint gauti patikimą profilį, privalai turėti Lenkišką asmens kodą (PESEL).

Abiejų tipų parašai patvirtina tavo skaitmeninę tapatybę ir leidžia pasirašyti dokumentus. Abu supaprastina ir prigreitina administracinių reikalų tvarkymą. Nors daugeliu atvejų užtenka patikimo profilio, dažnai jis būna nepakankamas ir būtina naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą (pvz. pasirašant darbo sutartį, kai kurias lizingo sutartis, teikiant kai kurias mokesčių deklaracijas ir t.t.). Teisinių pasekmių požiūriu tik kvalifikuotas parašas laikomas lygiaverčiu ranka rašytam parašui.

Kvalifikuotą parašą galima nusipirkti nuo 1 iki 5 metų laikui. Patikimas profilis (Profil Zaufany) galioja 3 metus.

Elektroninio parašo kvalifikuoto sertifikato kaina prasideda nuo 219 PLN (50 EUR) neto (vieneriems metams). Be to gali atsirasti papildomos išlaidos už:

• kvalifikuotą autorizavimo įrenginį,
• tapatybės verifikacijos darbus (įskaitant verifikuojančio asmens kelionės išlaidas, jei reikia),
• įrenginio bei programinės įrangos diegimą ir apmokymus (jei reikia).

Patikimas profilis "Profil Zaufany" yra nemokamas, tačiau nepamiršk, kad jam gauti reikia turėti lenkišką asmens tapatybės dokumentą ir kai kuriais atvejais lenkišką mobiliojo telefono numerį.

Patikimam profiliui (Profil Zaufany) PESEL turėjimas yra privalomas.

Kvalifikuotam parašui - tai priklauso nuo parašo naudojimo tikslo - kai kuriais atvejais, pvz. pasirašant sutartis - nereikia nurodyti PESEL kodo, o kitais atvejais, pvz. kai kuriais klausimais, susijusiais su įmonės atidarymu, gali prireikti nurodyti savo PESEL kodą. Prieš perkant kvalifikuotą elektroninį parašą patariame gauti PESEL kodą.

Patikimas profilis "Profil Zaufany" buvo sukurtas tvarkyti reikalus, susijusius su Lenkijos valdžios institucijomis. Juo galima pasirašyti įmonės įstatus, prašymus išduoti leidimus ar licencijas, prašymas išduoti darbo leidimus, bei tvarkyti daugybę kitų administracinių reikalų. Atkreipk dėmesį, kad patikimu profiliu negalima pasirašyti ir pateikti kai kurių mokestinių deklaracijų.

Kvalifikuotu elektroniniu parašu (QES) galima pasirašyti bet kokius dokumentus, įskaitant ir viską, ką galima pasirašyti naudojant patikimą profilį "Profil Zaufany". Kvalifikuotas parašas atitinka ranka pasirašytam parašui. Lenkijos teisinė sistema reikalauja, kad kai kurie konkretūs dokumentai būtų pasirašyti forma atitinkančia ranka pasirašytam parašui. Pavyzdžiui, kvalifikuotą parašą reikia naudoti norint teisingai pasirašyti darbo sutartį. Kai kurie bankai taip pat reikalauja kvalifikuoto parašo pasirašant, pavyzdžiui, lizingo sutartis ar kitus dokumentus.

Pasirašymo procesas yra labai paprastas - speciali programinė įranga padės tau pasirašyti žingsnis po žingsnio.

Jei naudoji patikimą profilį - reikia įsitikinti, kad tavo telefonas veikia ir atsimeni savo prisijungimo vardą ir slaptažodį.

Jei naudoji kvalifikuotą parašą - reikia įsitikinti, kad turi kvalifikuotą įrenginį su sertifikatu, kompiuteryje įrašytą specialią programą ir atsimeni savo parašo PIN kodą.

Kvalifikuotas elektroninis antspaudas tai puiki popierinių dokumentų skaitmenizavimo ir dokumentų autentiškumo patvirtinimo priemonė. Jį galima naudoti visur, kur tikimasi tikrumo dėl dokumento vientisumo ir kilmės iš konkrečios organizacijos (įmonės) autentiškumo išsaugojimo. Įmonė gali įgalioti bet kokius trečiuosius asmenis naudoti elektroninį antspaudą. Kvalifikuotas "CenCert" elektroninis antspaudas visiškai atitinka eIDAS nustatytus saugumo reikalavimus.