Prokuristas Lenkijoje: kas tai, kokios jo teisės ir ką svarbu žinoti?

Kas yra prokuristas?

Prokuristas – tai ypatingas komercinis įgaliotinis, turintis teisę savarankiškai atstovauti juridinį asmenį tiek kasdienėje veikloje, tiek sudarant sutartis, dalyvaujant teisminiuose procesuose ar santykiuose su viešosiomis institucijomis. Ši pareigybė leidžia įmonei efektyviau valdyti operacinius klausimus, nes prokuristas gali veikti greitai ir be nuolatinio valdybos įsikišimo. Svarbu pažymėti, kad tai nėra įmonės valdybos narys ar darbuotojas – tai gali būti ir išorinis asmuo, kurį įmonė pasirenka dėl jo pasitikėjimo vertos reputacijos ar kompetencijos. Prokuristo institutas įtvirtintas Lenkijos civiliniame kodekse (Kodeks cywilny), o jo paskyrimą reglamentuoja Lenkijos komercinių bendrovių kodeksas (Kodeks spółek handlowych).

Prokūros rūšys

Lenkijos teisė numato kelis prokūros tipus, kurie skiriasi įgaliojimų apimtimi ir veikimo tvarka:

• Individuali prokūra – vienas asmuo įgaliotas veikti įmonės vardu savarankiškai. Toks prokuristas gali vienas pats priimti sprendimus, pasirašyti dokumentus ir vykdyti veiklą be papildomų derinimų.
• Jungtinė prokūra – keli prokurentai turi veikti kartu. Dažniausiai taikoma schema: vienas prokurentas + vienas valdybos narys. Tai užtikrina papildomą apsaugą nuo galimų piktnaudžiavimų.
• Filialo prokūra – ribota prokūra, taikoma tik konkrečiam įmonės filialui, kuris yra registruotas Nacionaliniame Teismų Registre (KRS). Prokuristo įgaliojimai galioja tik filialo ribose.

Kokie yra prokuristo įgaliojimai?

Prokuristas gali:

• atstovauti įmonei visose komercinėse ir administracinėse situacijose;
• sudaryti sandorius, pasirašinėti sutartis, atstovauti teismuose;
• veikti nepriklausomai nuo valdybos, jei įgaliojime nenustatyta kitaip.

Iš esmės, prokuristo veiksmai turi teisinę galią, lygiavertę valdybos narių sprendimams vykdomuosiuose klausimuose. Tai labai naudinga, kai reikia greitai reaguoti į rinkos pokyčius, vykdyti derybas ar spręsti operatyvinius klausimus.

Kokie apribojimai taikomi prokuristui?

Nors prokuristo įgaliojimai platūs, jie nėra neriboti. Pagal Lenkijos teisę, prokuristas neturi teisės:

• perleisti visos įmonės (pvz., parduoti ją);
• sudaryti sandorių dėl visos įmonės perdavimo laikinam naudojimui (panauda, nuoma ir pan.);
• perleisti ar įkeisti įmonės nekilnojamojo turto be atskiro, specialaus įgaliojimo.

Atsakomybė ir pareigos

Prokuristas privalo veikti rūpestingai, laikytis verslo etikos ir būti lojalus įmonei. Jeigu dėl prokurento kaltės įmonė patiria žalą (pvz., sudaryta žalinga sutartis), jis gali būti patrauktas civilinei atsakomybei. Taip pat, jei jo veiksmai pažeidžia įstatymus ar sutartis, gali kilti ir teisinė atsakomybė. Verta pabrėžti, kad paprastai prokuristas neneša atsakomybės už įmonės įsipareigojimus, priešingai nei valdybos nariai.

Kaip paskirti prokuristą?

Prokūra įsigalioja tik tada, kai yra įvykdytos šios sąlygos:

1. Sudaromas rašytinis dokumentas dėl prokūros suteikimo.
2. Įmonės valdyba priima sprendimą dėl prokuristo paskyrimo.

Svarbu: sprendimui dėl prokūros suteikimo būtinas vienbalsis visų valdybos narių sutikimas. Prokūra įsigalioja nuo valdybos sprendime nurodytos datos (pvz. nuo pasirašymo dienos), tai reiškia nereikia laukti, kol prokūra bus įrašyta Nacionaliniame teismų registre (KRS).

Valdyba privalo įregistruoti prokūrą KRS registre. Registracijos procedūra gali užtrukti kelias savaites. Reikia pateikti specialias formas per elektroninę teismo sistemą, valdybos nutarimą bei prokuristo asmens duomenis. Valdyba gali įgalioti teisininką – advokatą arba teisės patarėją, kuris jos vardu pateiks visus reikiamus dokumentus į Nacionalinį teismų registrą (KRS).

Kaip atšaukti prokurą?

Prokūra gali būti atšaukta bet kada, įmonės valdymo organų sprendimu. Paprastai tai daro valdyba arba bet kuris jos narys. Jei įstatuose nenumatyta kitaip, užtenka vieno valdybos nario sprendimo prokuristo atšaukimui.

Svarbu: atšaukimas įsigalioja atšaukimo dieną. Apie atšaukimą valdyba privalo pranešti Nacionaliniame teismų regsitre. Taip kap prokūros įregistravime, taip ir jos išregistravime, valdyba gali įgalioti teisininką – advokatą arba teisės patarėją, kuris jos vardu pateiks visus reikiamus dokumentus į Nacionalinį teismų registrą (KRS).

Prokūros privalumai ir trūkumai

Privalumai:

• Greitesnis įmonės atstovavimas be valdybos įsikišimo;
• Galimybė paskirti išorinį, patikimą asmenį;
• Teisiškai aiški funkcija – mažiau neapibrėžtumo;
• Palengvina įmonės kasdienės veiklos valdymą.

Trūkumai:

• Reikalingas oficialus registravimas ir nuolatinė priežiūra;
• Rizika, jei prokurentas veikia neatsakingai – įmonei gali kilti nuostolių;
• Negalima atlikti strateginių veiksmų (pvz., NT perleidimo) be papildomų įgaliojimų;
• Paskyrimas gali kelti vidinius pasitikėjimo klausimus įmonėje.

Prokuristas – tai efektyvus būdas palengvinti įmonės valdymą Lenkijoje, ypač kai reikia operatyviai spręsti verslo klausimus be nuolatinio valdybos dalyvavimo. Tačiau šis institutas reikalauja atsargumo, aiškaus atsakomybės paskirstymo ir nuosekliai vykdomos kontrolės – tiek paskiriant, tiek atšaukiant prokūrą. Jei svarstote apie prokuristo paskyrimą – įsitikinkite, kad turite teisiškai parengtą dokumentaciją, tinkamą registraciją ir patikimą asmenį, galintį veikti jūsų įmonės vardu atsakingai bei skaidriai. Tai gali būti puikus sprendimas, padedantis jūsų verslui sėkmingai veikti Lenkijos rinkoje.