Kiekviena Lenkijoje registruota įmonė privalės turėti elektroninės korespondencijos pristatymų adresą. Siekiama supaprastinti pristatymų sistemą bei atsisakyti popieriaus. Nuo šiol visos valstybinės įstaigos turės galimybę siųsti įmonėms laiškus elektroniniu būdu.
Kiek liko laiko?
Įmonės registruotos Nacionaliniame Teismų Registre (lenk. KRS) prieš 2025 m. sausio 1 d. laiko turi iki 2025 m. balandžio 1 d.
Visos naujai registruotos įmonės privalo "e-Doręczenia" dežutę prisiregistruoti iškart.
Kas yra e-Pristatymas (e-Doręczenia)
e-Pristatymas yra elektroninio registruoto pristatymo paslauga, leidžianti siųsti ir gauti korespondenciją elektroniniu būdu. Teisiškai ši paslauga prilygsta registruotam laiškui su gavimo patvirtinimu.
Galiausiai e-Pristatymo paslauga pakeis tradicinę popierinę oficialią korespondenciją.
Kuriant savo įmonės e-Pristatymo adresą, reikia jį nurodyti kaip oficialios korespondencijos pristatymo adresą. E-Pristatymo adreso įrašymas į elektroninių adresų duomenų bazę (lenk. Baza adresów elektronicznych - BAE) reiškia, kad e-Pristatymą naudojančios įstaigos korespondenciją Jūsų įmonei siųs tik elektroniniu būdu.
Pastaba
Ne visos įstaigos iš karto privalo turėti e-Pristatymo adresą, todėl vistiek gali atsitikti taip, kad įmonė gaus laišką tradiciniu regsitruotu paštu.
Nuo kada reikia prisiregistruoti e-Pristatymų dežutę
Elektroninio pristatymo dežutės įsidiegimo terminas priklauso nuo įmonės įregistravimo KRS (lenk. Registrų centre) datos:
Įmonės registracijos data | Nuo kada reikia turėti e-Pristatymo dėžutę |
|---|---|
Įmonės įregistruotos iki 2025 m. sausio 1 d. | Nuo 01-04-2025 |
Įmonės besiregistruojančios nuo 2025 m. sausio 1 d. | Steigimo metu |
Nustačius ir aktyvavus adresą viešojo paslaugų teikėjo sistemoje, gausite prieigą prie nemokamos savo įmonės e-Pristatymo dėžutės. Pašto dėžutė, esanti Verslininko paskyroje (lenk. Konto Przedsiębiorcy), leis siųsti, gauti ir saugoti žinutes/laiškus, taip pat tikrinti BAE įvestus adresus. Į KRS (lenk. Registrų centrą) įrašyti verslininkai turi paskirti dėžutės administratorių - gali būti daugiau nei vienas administratorius.
Kaip prisiregistruoti sistemoje
Prašymai įregistruoti e-Pristatymo adresą teikiami elektroniniu būdu, naudojant lenkišką elektroninį parašą Profil Zaufany arba kvalifikuotą el. parašą su ES sertifikatu. Prašymo pateikimui reikia supildyti formą prisijungiant valstybinėje sistemoje: https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00. Prašymą teikia įmonės atstovas arba įgaliotinis pagal suteiktą elektroninį įgaliojimą.
Verta paskubėti
Net jei liko dar nemažai laiko susikurti e-Pristatymo adresą, patariame pateikti prašymą iš anksto. E-Pristatymo adreso ir dėžutės sukūrimas bei tvirtinimas gali užtrukti nuo kelių iki net keliolikos dienų.
Jei nenurodyta kitaip - Savesta.eu tekstai platinami pagal CC BY-NC-ND 4.0 DEED licenciją. Platinamas turinys negali būti vertinamas kaip profesionali teisinė išvada ar konsultacija.