Lenkijos įmonės kodai: kuo skiriasi NIP, REGON, KRS ir PVM kodas?

Kas yra NIP kodas Lenkijoje?

NIP – tai lenkiško termino Numer Identyfikacji Podatkowej santrumpa. Tai mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris, kurį sudaro 10 skaitmenų.

NIP naudojamas bendraujant su Lenkijos mokesčių administracija, teikiant deklaracijas, mokant mokesčius ir išrašant sąskaitas faktūras. Jį gali turėti ne tik Lenkijoje įsteigtos bendrovės, bet ir užsienio įmonės, kurios Lenkijoje registruojasi mokesčių, įskaitant PVM, tikslais.

NIP gali būti nurodomas taip:

1234567890

Naudojant jį kaip ES PVM mokėtojo kodą, priekyje pridedamas Lenkijos valstybės kodas:

PL1234567890

Tačiau prefikso PL pridėjimas savaime nereiškia, kad kodas galioja ES sandoriams. Tam įmonė turi būti tinkamai įregistruota ES PVM mokėtoja, o jos kodas turi būti aktyvus VIES sistemoje.

Ar NIP kodas ir PVM kodas yra tas pats?

Šios sąvokos dažnai vartojamos kaip sinonimai, tačiau teisiškai jos reiškia ne visai tą patį.

NIP yra mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris. Jis gali būti suteiktas subjektui nepriklausomai nuo to, ar šis subjektas yra aktyvus PVM mokėtojas.

PVM registracija yra mokestinis statusas. Ji patvirtina, kad subjektas yra įregistruotas kaip PVM mokėtojas ir turi vykdyti su PVM susijusias prievoles.

Todėl įmonė gali:

• turėti NIP numerį ir būti aktyvi PVM mokėtoja;
• turėti NIP numerį, bet nebūti aktyvi PVM mokėtoja;
• turėti aktyvų PVM statusą Lenkijoje, bet nebūti įregistruota ES PVM sandoriams VIES sistemoje.

Vien pažvelgus į NIP numerį negalima nustatyti, koks yra dabartinis įmonės PVM statusas. Jį reikia patikrinti oficialiame Lenkijos PVM mokėtojų registre.

Išsamią patikrinimo instrukciją rasite straipsnyje Kaip patikrinti, ar įmonė yra PVM mokėtoja Lenkijoje.

Kuo skiriasi Lenkijos PVM kodas ir ES PVM kodas?

Įmonės registracija PVM mokėtoja Lenkijoje ir registracija ES vidaus sandoriams nėra tas pats.

Lenkijos vidaus PVM mokėtojo statusas tikrinamas Lenkijos finansų ministerijos tvarkomame PVM mokėtojų sąraše. Jame galima sužinoti, ar konkrečią dieną subjektas buvo aktyvus PVM mokėtojas, taip pat patikrinti jo registruotas banko sąskaitas.

ES PVM mokėtojo kodas naudojamas vykdant tam tikrus prekių tiekimo ir paslaugų teikimo sandorius tarp skirtingų Europos Sąjungos valstybių. Lenkijos įmonės ES PVM kodą sudaro:

PL + 10 skaitmenų NIP numeris

Pavyzdžiui:

PL1234567890

Kad toks kodas galiotų ES sandoriams, jis turi būti aktyvus VIES sistemoje. Patikrinus tik Lenkijos vidaus PVM statusą dar negalima automatiškai daryti išvados, kad įmonė yra registruota kaip ES PVM mokėtoja.

Prieš sudarant ES vidaus sandorį verta patikrinti įmonės ES PVM kodą VIES sistemoje ir išsaugoti gautą patikrinimo rezultatą.

Kas yra REGON kodas?

REGON – tai Lenkijos centrinio statistikos biuro GUS tvarkomame Nacionaliniame oficialiajame ūkio subjektų registre suteikiamas statistinis identifikavimo numeris.

Pagrindinis REGON numeris paprastai turi 9 skaitmenis. Vietiniams įmonės padaliniams gali būti suteikiamas 14 skaitmenų numeris.

REGON registre galima rasti tokią informaciją kaip:

• oficialus subjekto pavadinimas;
• teisinė forma;
• buveinės adresas;
• veiklos pradžios, sustabdymo arba pabaigos datos;
• registravimo duomenys;
• vykdomos veiklos rūšys pagal PKD kodus.

REGON numeris nėra PVM mokėtojo kodas ir nepatvirtina įmonės PVM statuso. Jis taip pat nėra tiesioginis Lietuvos juridinio asmens kodo atitikmuo – tai visų pirma statistinis identifikatorius.

Subjekto duomenis galima nemokamai patikrinti oficialioje GUS REGON paieškos sistemoje.

Kas yra KRS kodas?

KRS – tai Krajowy Rejestr Sądowy, t. y. Lenkijos nacionalinis teismų registras. KRS numeris suteikiamas šiame registre įregistruotiems subjektams, įskaitant sp. z o.o., akcines bendroves, dalį ūkinių bendrijų, fondus ir asociacijas.

KRS numerį sudaro 10 skaitmenų, įskaitant pradžioje esančius nulius.

KRS registre galima patikrinti:

• oficialų bendrovės pavadinimą ir teisinę formą;
• buveinės adresą;
• įstatinio kapitalo dydį;
• valdybos narius ir atstovavimo taisykles;
• prokuristus;
• informaciją apie bendrovės statusą;
• duomenis apie likvidavimą, restruktūrizavimą arba nemokumą, jeigu tokie įrašai pateikti registre;
• pateiktų finansinių dokumentų sąrašą.

KRS numerio neturi Lenkijoje individualią veiklą vykdantys asmenys (jednoosobowa działalność gospodarcza). Jų duomenys registruojami CEIDG – Centrinėje verslo veiklos apskaitos ir informacijos sistemoje.

KRS registre taip pat galima nemokamai atsisiųsti Lenkijos bendrovės duomenų išrašą, kuriame pateikiami aktualūs arba istoriniai bendrovės duomenys.

Kurį numerį reikia nurodyti sąskaitoje faktūroje?

Lenkijos vidaus sandoriuose sąskaitoje faktūroje paprastai nurodomas pardavėjo ir pirkėjo NIP numeris, jeigu pagal konkretaus sandorio taisykles toks numeris turi būti pateiktas.

Vykdant ES vidaus sandorį gali būti naudojamas ES PVM kodas su prefiksu PL, jeigu įmonė yra tinkamai įregistruota tokiems sandoriams.

REGON ir KRS numeriai paprastai nėra naudojami PVM statusui patvirtinti. Jie gali būti nurodomi sutartyse, įmonės dokumentuose, interneto svetainėje arba verslo korespondencijoje kaip papildomi bendrovę identifikuojantys duomenys.

Kaip patikrinti Lenkijos įmonės duomenis?

Prieš sudarant sutartį arba atliekant didesnį mokėjimą verta palyginti informaciją keliuose oficialiuose registruose.

1. Patikrinkite KRS arba CEIDG

KRS registre tikrinamos bendrovės ir kiti jame registruoti juridiniai subjektai. CEIDG registre tikrinami individualią veiklą vykdantys asmenys.

Patikrinkite, ar sutampa įmonės pavadinimas, adresas, teisinė forma, atstovavimo taisyklės ir asmenys, turintys teisę veikti įmonės vardu.

2. Patikrinkite NIP ir PVM statusą

NIP bei PVM mokėtojo statusą patikrinkite Lenkijos finansų ministerijos Baltajame PVM mokėtojų sąraše. Jame taip pat galima patikrinti, ar mokėjimui nurodyta banko sąskaita yra susieta su konkrečiu subjektu.

3. Patikrinkite ES PVM kodą

Jeigu planuojamas ES vidaus sandoris, patikrinkite kodą Europos Komisijos VIES sistemoje. Patikrinimo rezultatą verta išsaugoti kartu su sandorio dokumentais.

4. Palyginkite REGON duomenis

GUS REGON registre patikrinkite pagrindinius subjekto duomenis, registravimo datas, veiklos statusą ir deklaruotas veiklos rūšis.

Vieno registro rezultatas ne visada pateikia visą informaciją. Patikimiau palyginti bent KRS arba CEIDG duomenis, PVM statusą ir informaciją apie banko sąskaitą.

Dažniausios klaidos

Manoma, kad NIP automatiškai patvirtina PVM registraciją

NIP numeris identifikuoja mokesčių mokėtoją, tačiau nepatvirtina, kad jis šiuo metu yra aktyvus PVM mokėtojas.

Prie NIP pridedamas prefiksas PL, nepatikrinus VIES

Vien PL pridėjimas prie NIP numerio nesukuria galiojančio ES PVM kodo. Įmonė turi būti įregistruota ES PVM mokėtoja.

REGON laikomas PVM arba juridinio asmens kodu

REGON pirmiausia yra statistinis numeris. PVM tikslams naudojamas NIP, o bendrovės registracijai Nacionaliniame teismų registre patvirtinti – KRS numeris.

KRS ieškoma individualios veiklos vykdytojo

Individualią veiklą vykdantys asmenys registruojami CEIDG, todėl jų KRS registre nerasite.